2010年の私の仕事スタイル（iPhoneとWebサービスを使って）

火曜／金曜担当の@cremaです。

今日は、私が仕事中にどんなふうにiPhoneとWebサービスを使っているか、2010年1月時点の記録としていくつか残してみたいと思います。

まぁ、皆さんなさっていることでしょうし、特に珍しい話ではないのですが......。

1年後、3年後、5年後などに振り返ってみたら、「うわー昔はそんなことしてたのか！」と懐かしく思うかもしれませんね。

資料のGoogleドキュメントをプリントアウトせずiPhoneで参照する。

linkerのポッドキャスト「こんぶだしmeeting」の収録時などによく行っているのですが、その日のアジェンダを、3人でひとつのGoogleドキュメントに書き込んでいます。収録場所にそれを持参する際、以前はプリントアウトしていました。しかし最近はプリントアウトの手間を省くため、iPhoneのGoogle AppsとSafariを利用してその場で参照するようになりました。無駄な紙を使わなくなって、多少エコなのかもしれませんね。

Googleドキュメントのスプレッドシートでデータ入力→csvにしてデータ活用。

複数の人間で、Googleドキュメントのスプレッドシートデータ入力を手分けして行い、それをcsvなどでエクスポートして、何かのソフトウェアで活用することなどがあります。例えば一度に大量のブログ記事をMovable Typeに投稿するときなど、タイトルや本文などをスプレッドシートの列ごとに分けて入力し、吐き出したcsvをJedit Xなどのエディタでインポートできる形式に整えて、一括で取り込んだりします。

会議室のホワイトボードをiPhoneのカメラで取る。

クライアントさんの会議室で、ホワイトボードを使ったブレストなどをすることがよくあります。そのようなときiPhoneのカメラで撮影してメモがわりとし、Evernote for iPhoneでタグをつけて保存しておきます。帰宅後はそれを参照しながら、デザイン案を作ったりドキュメントを直したりしますね。

FastFingaで手書きメモをとったりすることもある。

紙と鉛筆を持っていない時、iPhoneの手書きメモアプリ「FastFinga」で急いでメモを取って、画像化したメモを自分宛てにメールをしておくことなどもあります。私はiPhoneの文字入力に割と時間がかかってしまうので、手書きのほうが早いことが多いわけなのです。

移動時にiPhoneでGoogleカレンダーに入力。タスクをBacklogでチェックする。

電車やバスの移動時間は、自分のスケジュールをチェックするために使うことが多い私です。linker共有用のGoogleカレンダーに対して、「この日は私は打ち合わせ」「この日は私用で外出」など、他の2人に報告したいスケジュールをiPhone上で入力していきます。また、自宅のPCで入力しておいたタスク管理ツール「Backlog」のモバイル版をiPhoneのSafariでチェックし、「今日はあと、これとこれをやらねば！」と確認しています。

専用のGmailアカウントで、ネタ集めやブレストをする。

linker3人でネタを集めてブレストするときの、あるひとつの方法です。ネタ集め用のGmailアカウントをひとつ作ってあるのですが、そこに対して、それぞれが思いついたネタを、時間のある時に淡々とメールします。タイトルに分類用の単語を含ませるルールになっており、その単語に応じて自動的にラベルが付く設定にしてあります。ブレストするときには、そのGmailアカウントをチェックし、ラベルごとに分類されたネタをさらにより分けていきます。より分ける際には、さらに分類用のラベルをつけていきます。Gmailの検索は比較的使いやすいので、過去のネタを探すのもなかなか快適です。

Google Wave / Googleドキュメントでログ共有やブレストをする。

長めの文章を3人で色々書き足して共有したいときは、Googleドキュメントを使うことが多いですね。Skypeミーティングのログなどは、タイトルに日付をつけて、Googleドキュメントに箇条書きで残しておきます。しかし最近、その作業をWave上で行った方がいいのかもしれないという意見がちらほらと。Waveの方が、どこにどんな風に何が追加されたのか、プレイバックして見ることができますから、共同でドキュメントを作るのに向いていそうな気がします。

Cacooでワイヤーフレームを作成し、原稿を書き込んで、コーディングに活用。

最近ちょっとだけ試してみたのが、ブラウザ上で図が描けるサービス「Cacoo」を使った、Webページ用の素材のやりとりです。まずは「Cacoo」上に私がWebページのワイヤーフレームを作成。それをお客様と共有します。本文欄のところに、お客様に原稿を直接書いていただき、使用する写真も張り込んでいただきました。それを私がコピーして、Webページをコーディングしたわけです。1ページしかないモノだったのでこんなことを試してみたわけですが、どの位置に何が入るか正確に分かる指示書が直接原稿になるのは、ちょっと便利でした。大量のページ作成には向かないでしょうね。

とまぁこんな感じで、2010年1月現在、仕事でファクスを使うことが、3ヶ月に1度ぐらいに激減しています。メールの使用頻度もかなり下がっていて、WebサービスとSkypeとiPhoneアプリの使用率が上がっている気がしますね。皆さんのお仕事では、いかがでしょうか？