ToDo管理ツールのキモはクイックポストかも
みなさん、こんにちは、まーひーです
linker内でダントツ忙しい@cremaにわの忙しさを心配されてしまいました。絶対そんなことはない(?)です。
仕事がないのはいろんな意味で嫌ですが、忙しくても忙しいと思われないようにしたいな、と思った次第です。
さてさて、忙しいときというのはタスクが膨大になりますよね。
何から手をつけよう?と膨大なタスクを目の前にして唖然としてしまうわけですが、一つ一つこなしていくだけです。
あとはもれがないように注意しないといけません。
どういう環境で仕事されてるか?というのにもよりますが、
自分の場合はMacに向かって作業してる時間が大半なので、やらないといけないことが思いついた瞬間にタスクリストに投げ込みます。
今日はその投げ込むためのツールであるクイックポスト周りの事でも。
Omni Focus
仕事を中心としたタスク管理のアプリケーションとして、わはOmni Focusを使用しています。
クイックポストをShift + Spaceに割り当てているので、それをタイプすると
という画面が立ち上がってタスクを入力します。
プロジェクト、コンテキストは補完してくれますので楽ですね。
入力補完の事を考えるとプロジェクト名とかは基本的にアルファベットの方が変換の手間も減るので楽ですよね。
「Thingsの小わざ:いろんなポストのやり方|linker journal|linker」で@taku-workがThingsと各アプリのサービスをつかっての連携を紹介しています。
Omni Focusの日本語版だとなんかそれがうまくうごかないっぽく、そのあたりは若干マイナスかもです。
英語版に変えてみれば良いのかもしれないのですが、、、そのあたりは一大決心が必要です。
Things
Thingsも一時使ったことがあります。
タスクを管理する方法はおおむねOmni Focusと同様なのですが、階層化しにくいとかあるので階層化したい人にとっては使いにくいかもしれません。
Thingsのクイックポストは
という画面なのですがここでプロジェクトにつっこむのがどうにもサクッと出来なくて挫折してしまいました。
Thingsはタスクの一覧画面、実際にタスクを消化していくときの画面がきれいなので、
とっかかりは見た目から?という方にはオススメかもしれません。
Remember The Milk(RTM)
Windowsで作業していたときはRTMを使っていたこともありました。
Macに移行してからも使っていたのですが、auの携帯から見るときに証明書周りでなにかあったのか、
うまくいかなくなってしまい一気に熱がさめてしまいました。
Quick silverにRTMのプラグインを入れると
こんな感じでタスクを追加することが出来るようになります。
もちろん、どのリストに入れるかまで選択出来ます。
とあげてみましたが、PCにむかっているとして、ブラウザを使っている時間が相当に長い方は、ブラウザの拡張とかでポスト出来るモノでも良いかもしれません。
携帯とも連携できるいいのを探し中
現在仕事関係のタスクはOmni Focusで管理しているのですが、プライベートなスーパー等での買い物リストは携帯で見れた方が断然いいので、Omni Focusでは管理していません。
以前はRTMだったのですが、携帯から見るのに手間取ってしまうのがどうにもいやで、最近check pad に逃げてみたりしています。
とはいえ、納得のいくクイックポストのツールを見つけられていないので、なかなかうまくまわっていません。
昨日もマヨネーズを買うのを忘れてしまいましたし(苦笑)
(check padのログインもなんか詰まったりしてしまって、自分の携帯(au W53CA)がヨクナイのかなぁ、と思ったりもしてしまいます。)
と少し話がずれてしまいましたが。
こういうタスク管理系のツールはストレス無く投稿できるというのはかなりウェイトがたかいんじゃないか?と思っています。
もちろん、投稿が簡単にできたとしても、タスク一覧画面で完了に簡単にできてほしい、とか色々要望は各アプリケーションによってありますが。
Backlogでもクイックポストまわりのが出ないかと期待
linkerでは共通のタスク管理ツールとしてBacklogもつかっているので、
Backlogにクイックポスト出来るツールがないのかな〜、と気になって仕方ないこの頃です。
APIとか使えばできるようになるのかな?
個人的にはOmni Focusあたりと連携してくれたら感動ものなのですが。。。
Backlogといえば、先日リリースされた携帯サイトはしっかり使ってますね。
意外と環境が少しでも変わる(ex 駅で電車を待つ)とやらないといけないことが色々浮かんでくるんですよね。
そういうときにBacklogにポンポン投げています。
携帯からだとメール投稿とかでタスク追加とかも楽かもしれませんね。
タスク管理ツールは色々ありますがクイックポストも選択の基準に?
今回あげたタスク管理ツールは他にも色々ありますね。
パッと思いついたのは
などなど。
macで使えるアプリになってしまいました。
どういう環境で使う(タスクを管理する、確認する)のか?とかで使いやすいソフトは変わってきますが、
ご自身の仕事スタイルを見直してみて納得いくアプリを見つけてみてはいかがでしょうか?
自分自身がツールを使うのに慣れる(覚える)必要は若干あるかもしれませんが、
慣れなければいけない項目の中でも「taskをpostする」という行為はとっかかりのActionになりますので、
今回紹介したようなクイックポスト周りにもこだわってみてはどうでしょうか?