ExcelとWordで宛名シールを作成してみた。

火曜／金曜担当の@cremaです。昨日より通常営業モードになっております。

皆さまからお年賀状を頂戴しまして、誠にありがとうございました。

linkerの方もこのような年賀状を作ってお送りしたのですが、住所シール作成を手元にあるソフトだけでできてしまったので、来年のメモがわりに書いておこうと思います（ネタ元の@threepennieさんに感謝）。

既にご存知の方も多いでしょうし、私が使ったのはWord2003なので、2007の方だとちょっと違うかもしれませんし、色々すみません（と事前にお詫びしておきます）。

それでは、作業スタート。

Excelで住所録を作成する

まずは、昨年お会いした方々の名刺をデータ化します。

名刺データ化サービスも世の中には沢山あったので（これとかこれとか）、外注してもよかったのですが、諸事情があって自分たちで入力してみました。

• 郵便番号
• 住所
• 会社名
• 部署名
• 名前

というように、項目ごとに入力しておきます。（キャプチャのデータはダミーですのでご安心を）

Wordでひな形を作る

Wordを起動して、新規文書を作ったら［ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷］を選択します。

右側の「文書の種類を選択」で「ラベル」を選びます。

下部の「次へ：ひな型の選択」をクリックします。

「文書レイアウトの変更」を選択し、「ラベルオプション」をクリックします。

ここで、自分が買ってきたラベルのメーカー名を選択し、型番を選びます。

下部の「次へ：宛先の選択」をクリックします。

「既存のリストを使用」を選択し、「参照...」をクリックします。

ここで、さきほど作ったExcelデータを選択します。

複数シートがある場合には「表の選択」を促されますので、自分がデータを入力したシートを選び、OKをクリックします。（先程のデータは、1行目を見出しにしていたので「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れておきます。こうするとラベル印刷の対象外になります）

「差し込み印刷の宛先」とウィンドウにて、印刷するデータの選択や並べかえをするように言われますが、特にしない場合は「OK」をクリック。

そして右下の「次へ：ラベルの配置」をクリックします。

「差し込みフィールドの挿入...」をクリック。

「データベースフィールド」にチェックが入ったままで、挿入する情報を順番にダブルクリックしていきます。（ここでは、郵便番号→住所→会社名→部署名→名前の順番）

終わったら「閉じる」をクリック。

適宜改行し、«名前»の後ろに「様」と入れておきます。

書体を変えたい場合は、全てを選択し、［書式→フォント］で使いたい書体を選びます。

行間が変わってしまって困る場合は、［書式→段落］で、調整しておきます。

入力データを反映させる

前の手順で基本のレイアウトがOKであれば、右側の「すべてのラベルを更新」をクリックします。これで、全てのラベルに同じレイアウトが反映されます。

下部の「次へ：ラベルのプレビュー表示」をクリックします。

Excelのデータが、全て同じ体裁で反映されます。

「次へ：差し込み印刷の完了」をクリックし、「印刷...」をクリック。

「プリンタに差し込み」で「すべて」にチェックが付いた状態で「OK」をクリック。

あとはプリンタにセットしたラベル用紙に印刷するだけです。

来年の私にこの記事が役に立ちますように。