linkerは「人と人」「人と情報」「人と物」をつなぐデザインユニットです。

Googleドキュメントで、簡単に連番をふる小ネタ。

以下、@securecatさんからのご指摘により、内容に訂正入っております。失礼いたしました><

googledocs000.gif

火曜/金曜担当の@cremaです。

今日の会議中に@kara_dさんから教えていただいた 「Googleドキュメントで、簡単に連番をふる小ネタ」をご披露します。

Googleドキュメントのスプレッドシートで様々な表を作る場合、行ごとに1,2,3,4...と連番をふりたいことがありますよね。Excelでは簡単にできると思うのですが、Googleドキュメントでも簡単にできました。皆さんもう知ってるかもしれませんが、一応共有ということで。(【追記】この操作、Excelと同じだそうです。)

まずは、下記のスクリーンショットの赤く囲った部分のように、1行めに「1」2行めに「2」と入力し、両方のセルをアクティブにして、キーボードの「Option」を押しながら、右下の小さな青い四角を下までドラッグします。

googledocs001.gif

そうすると、このスクリーンショットの囲みのように、ささっと連番をふることが可能です。

googledocs002.gif

色々試してみたのですが、1行めに入力した数字をスタートとし、1行めと2行めの数値の差分を、どんどん足していってくれるルールのようです。試しに1行めに「1」2行めに「3」と入力して「Option」+ドラッグすると、1から奇数だけの連番ができました。

googledocs003.gif

1行めに「2」2行めに「4」と入力して「Option」+ドラッグすると、偶数だけの連番になります。

googledocs004.gif

とってもプチな小ネタではありますが、仕事がちょっと便利になると思いますよ! お試しあれ。