在宅で仕事をするときに意識したいこと
みなさん、こんにちは、まーしーです
本日は連休最終日ですね。リフレッシュできたでしょうか？
blogs.comで紹介されていた「家で仕事をするなら覚えておきたい、能率アップのための22ヶ条 」が興味深かったので自分のことも振り返りつつ見てみました。元の元記事はこちらです。
? Blog Archive ? Optimize Your Work-at-Home Time With 22 Simple Schedule Tweaks
http://www.businesscreditcards.com/bootstrapper/optimize-your-work-at-home-time-with-22-simple-schedule-tweaks/
項目を見てみる
まずはあげられている２２の項目を見てみましょう。
一般
- 早起きする
- 無理はしない
- 仕事着になる
- 快適な仕事環境を用意する
- パレートの法則を適用する
- コンピュータの周囲は飲食厳禁
- 気を散らさないように
タスク
- 休憩を取る
- 仕事時間を決める
- 「やらなくちゃいけない仕事」の時間を決めておく
- To Do リストを見直す
- 気分が乗っている時間を活用する
- リサーチ時間を見直す
- 「仕事のROI」を最大化する
- マルチタスクに挑戦する
テクノロジー
- Eメールのチェックは最小限にする
- WEBテクノロジーを活用する
- アウトソースを活用する
- 自動請求ツールを活用する
- オンラインツールを活用する
- Wiki を活用する
- スケジュール管理ツールを活用する
項目としてはこのような感じです
個人的にできていると思われること
これらの項目のなかから自分ができていること、できてないことに分けてみます。
個人的にもやっていること
- 無理はしない
- コンピュータの周囲は飲食厳禁
- 休憩を取る
- 気分が乗っている時間を活用する
- WEBテクノロジーを活用する
- オンラインツールを活用する
- スケジュール管理ツールを活用する
徹夜とか無理はしないようにしていますね。オンライン系のツールはlinkerでも色々試行錯誤しながらですが試しています。
仕事の時間は一番いい時間帯にあてはめていますね。
できているけど改善が必要そうなこと
- 早起きする
- 仕事時間を決める
- Wiki を活用する
wikiは使っているというか、明文化するというのがまだまだ甘い気がしています。これはwikiに限らずなところでもあります。
基本的には早起きな方だとはおもうのですが、それがプラスになっているか？と思うことも時々ありますね。朝のいい時間に仕事ができるというのはありますが、有効に活用できているのかどうか？というと少し考えてしまうところがあります。
それが「仕事時間を決める」にもつながってきているような気もしています。
参考にして実施したいこと
- 仕事着になる
- 快適な仕事環境を用意する
- パレートの法則を適用する
- 気を散らさないように
- 「やらなくちゃいけない仕事」の時間を決めておく
- To Do リストを見直す
- リサーチ時間を見直す
- 「仕事のROI」を最大化する
- マルチタスクに挑戦する
- Eメールのチェックは最小限にする
- アウトソースを活用する
- 自動請求ツールを活用する
リサーチ時間は考えないと行けないと常々思ってはいますがなかなか減らなかったりまったりできなかったりという感じですね。
近いものとしてEメールのチェック。どのくらいの間隔でチェックするかとかもありますが。。。まぁ、他のところで気をとられている部分もありますよね。
やりたい仕事と費用対効果の高い仕事
参考にしたいことがいくつかありますが、このなかでも「パレートの法則を適用する」『「やらなくちゃいけない仕事」の時間を決めておく』「To Do リストを見直す」『「仕事のROI」を最大化する』はかなり重要なことのような気がしています。
To Doリストを見直すは習慣化したいところです。リストを作ってはいますが見直す／レビューはなんかうやむやになってることも多いですね。そこから日々の改善箇所が見えてくるかもしれません。
そのうえで 『「仕事のROI」を最大化する』ために改善していくことが必要そうです。
この辺のことを考えてくると好きなことを仕事にするかとか得意分野をとか、環境といったことなど色々考えたりすることが出てきますね。
家で仕事をするなら、という自分自身の身近なところから見直して見つつ、最終的には仕事全体など大きなところを考え直すいい機会かもしれませんね。在宅で仕事をされてる皆さんはいかがでしたか？
